La legalización de libros es un trámite muy importante para las empresas.
La presentación de los libros se realiza dentro de los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio social.
El plazo para la legalización de los libros en 2024 si tu empresa cuenta con un cierre contable a 31/12 será de 2 de enero a 30 de abril.
A partir del 29 de septiembre de 2019, todos los libros han de ser legalizados de manera telemática obligatoriamente.
¿QUÉ LIBROS HAN DE LEGALIZARSE?
Los libros que han de ser legalizados en el Registro son los mencionados a continuación:
- Un libro de inventarios y Cuentas Anuales (Art. 25 Código de Comercio).
- Un libro Diario (Art. 25 Código de Comercio).
- Un libro de actas de las Juntas generales y de los órganos colegiados de la sociedad (Art. 26 Código de Comercio y 106 RRM).
- Un libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades Anónimas).
- Un libro Registro de Socios (Sociedades Limitadas) (art. 27 y 28 CCo).
- Libro Registro de contratos (Sólo Sociedades Unipersonales) (art. 16 LSC).
Aunque es cierto que no existe sanción por la no presentación de la legalización de los libros, siempre es recomendable realizar este trámite ya que es un deber mercantil que busca garantizar una mayor eficiencia y seguridad jurídica en el sistema.
¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A LA PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES?
- Todos los empresarios (Art. 25 Código de Comercio)
- Personas obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil (Art. 81 Reglamento del Registro Mercantil)
- Personas obligadas a formular contabilidades según las normas del Código de Comercio (Art. 68 del Reglamento del IRPF)
- Empresarios individuales, aunque su inscripción en el Registro Mercantil no sea obligatoria, cuando estén sujetos a IRPF en el Régimen de Estimación Directa, que tendrán que gestionar la contabilidad conforme a las normas del Código de Comercio.
- Personas inscritas en el Registro Mercantil, a causa de disposiciones específicas.
Si quieres saber más sobre la legalización de libros para su correcta presentación en el Registro Mercantil y estar al día con esta obligación fiscal, puedes contactar con nosotros para que podamos asesorarte de manera eficaz y concreta.
