Los bonus anuales son compensaciones económicas variables que las empresas otorgan a sus empleados como reconocimiento a su desempeño o al cumplimiento de objetivos.
Aunque pueden parecer pagos extraordinarios, desde el punto de vista legal y fiscal, tienen implicaciones similares a las de una remuneración ordinaria. Por ello, es fundamental entender cómo se realiza su cotización a la Seguridad Social y qué información debe incluirse al comunicar estos pagos.
¿Deben cotizar los bonus?
Sí. La normativa laboral española establece que todas las percepciones salariales, tanto fijas como variables, deben integrarse en la base de cotización del trabajador. Esto significa que los bonus anuales, al formar parte del salario, deben cotizar a la Seguridad Social al igual que el sueldo mensual.
Lo habitual es queel bonus se cotice en el mes en que se abona, pero si el importe corresponde a un período de tiempo superior (por ejemplo, todo el año), se debe realizar un prorrateo de bases.
Este prorrateo distribuye la cotización entre los meses correspondientes al período al que hace referencia el bonus, a través de lo que se denomina una liquidación complementaria por atrasos.
Información necesaria para la comunicación de la cotización
Para gestionar correctamente la cotización del bonus, es importante recopilar y reportar la siguiente información:
- Importe bruto del bonus abonado
- Período al que corresponde el bonus (por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre del año anterior)
- Fecha de pago efectiva al trabajador
- Tipo de contrato y grupo de cotización del empleado
- Motivo de la liquidación complementaria, en caso de que aplique (por ejemplo, “bonus anual ejercicio anterior”)
Toda esta información debe incluirse en la comunicación a la Seguridad Social mediante los sistemas habilitados.
Importancia de una correcta gestión
Una comunicación incorrecta puede conllevar sanciones, recargos o problemas futuros en la vida laboral del empleado.
Por eso, tanto los departamentos de recursos humanos como las asesorías laborales deben llevar un control exhaustivo de estos pagos.
