A partir de 2025, todas las empresas, autónomos y profesionales deberán adaptarse a Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema que obliga a enviar a Hacienda, casi en tiempo real, los datos de todas las facturas emitidas. El objetivo es combatir el fraude fiscal y aumentar la transparencia en los negocios.
Para ello, será necesario utilizar un software de facturación adaptado y certificado, que asegure la integridad de los datos y la conexión directa con la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entró en vigor?
El pasado 1 de abril de 2025 se publicó el Real Decreto 254/2025 por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
Esta norma especifica los requisitos que deben cumplir los softwares de facturación y el periodo que tienen para hacerlo, de 9 meses, es decir, hasta el 1 de enero de 2026. Esto supone que:
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas, sociedades anónimas, sociedades limitadas y otras formas jurídicas que deben cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes al Impuesto sobre Sociedades) tienen como plazo para adaptar sus programas de facturación hasta el 1 de enero de 2026.
El resto de los obligados tributarios (autónomos, pymes y otras entidades que, aunque deben cumplir con obligaciones de facturación, no están sujetas al Impuesto sobre Sociedades) tiene como límite el 1 de julio de 2026
Es importante estar preparados antes de esa fecha para evitar problemas o sanciones.
¿Qué cambia para ti?
- Adiós a Excel y programas caseros: Solo podrás facturar con software certificado.
- Envío automático de facturas a Hacienda: Más control, pero también más facilidad para cumplir.
- Facturas inalterables: Ya no se podrán modificar ni borrar.
Esto implica un cambio en la forma de trabajar, pero también puede simplificar tu gestión fiscal.
Ventajas que tiene
- Menos errores y sanciones
- Datos actualizados y seguros
- Mayor confianza para ti y tus clientes
- Mejor relación con Hacienda
¿Qué puedes hacer ya?
- Consulta si tu software actual es compatible.
- Empieza a organizar tu facturación digital.
- Déjate asesorar por profesionales.
¿Qué consecuencias puede traer no adaptarse a este sistema?
Es fundamental que te asegures de que tu software de facturación cumple con Verifactu. ¿Por qué? Porque, si el programa de facturación no se ajusta al reglamento de Verifactu, te enfrentarás a una sanción en forma de multa de hasta 50.000 euros por cada ejercicio que hayas utilizado el programa ilegal. Y lo mismo si alteras o modificas un software certificado.
Nosotros te ayudamos
En nuestra asesoría, ya estamos preparados para acompañarte paso a paso en esta transición. Te ayudamos a elegir el software correcto, cumplir con todos los requisitos y que no pierdas tiempo ni tranquilidad con este cambio.
